こんにちは。デジタル整理＆AI活用を支援しているらくらスタイルです。
「パスワードを別々にしたら、覚えきれなくなった」。ここまで読んで、そう感じている方も多いはずです。大丈夫。覚えきれないのが、普通です。
今日は、作ったパスワードをどこに、どうやって保管するか。手帳に書く方法と、スマホに保管する方法、それぞれの良いところと、気をつけたいところを整理します。「こうしなければいけない」はありません。自分の暮らしに合う方法を選びましょう。
まず大前提：保管の目的は「忘れても困らない」こと
鍵の保管場所を決めるのと同じ
家の合鍵を、玄関マットの下に置いておく人はあまりいませんよね。誰でも見つけられるからです。かといって、金庫に入れすぎて、自分も取り出せなくなっても困ります。
パスワードの保管も同じです。他人に見つからず、自分は取り出せる場所。そのバランスが大切です。
方法1：紙の手帳に書く
良いところ
- ネットにつながらないので、遠隔から盗まれる心配がない
- 電源もいらず、機械が苦手でも使える
- 家族にも、「ここにあるよ」と伝えやすい
実は、ネットを通じた攻撃に対しては、紙は強いんです。
気をつけたいところ
- なくしたり、盗まれたりすると、そのまま見られてしまう
- 家に来た人や、同居の人に見られる可能性がある
- 外に持ち歩くと、置き忘れのリスクが上がる
使うときのコツ
- 持ち歩かず、家の決まった場所に置く
- 「パスワード」と大きく書かない
- すべてを書かずに、ヒントだけにする方法もある
- 表紙などに、自分のメールアドレスや名前を書かない
家の中でも、人目につきにくく、自分が取り出しやすい場所に置きましょう。
方法2：スマホに保管する
スマホやブラウザの「保存機能」を使う
スマホやブラウザには、パスワードを保存して、必要なときに自動で入力してくれる機能があります。お使いの機種やブラウザによって、名前や使い方が違うので、公式のヘルプで確認してください。
良いところ
- 入力の手間が減り、ラク
- 強いパスワードを自動で作ってくれる機能もある
- 長い文字列でも、覚える必要がない
気をつけたいところ
- スマホの画面ロックが弱いと、中身を見られる可能性がある
- スマホをなくしたとき、ほかの端末でも見られる設定にしておかないと、取り出せなくなる
- 保管場所の機能が使えなくなったときに備えて、大事なものは別にも控えておきたい
保管機能を使うなら、スマホの画面ロックは、必ず設定しておきましょう。この設定は、11月20日の記事で扱います。
方法3：メモアプリに書く
手軽だけれど、おすすめしない理由
普通のメモアプリに、パスワードを書いておく方法。手軽で、つい使いたくなります。でも、あまりおすすめしません。
- パスワードという名前のメモは、見つかりやすい
- 画面を他人に見られたら、すぐ読める
- バックアップや共有の設定によっては、思わぬ場所に保存されてしまう
もしメモアプリを使うなら、パスワードそのものではなく、ヒントだけを書くようにしましょう。
紙の手帳で管理する場合の、具体的な書き方を、もう少しお伝えします。実際にやってみると、「どう書けばいいの？」と迷う方が多いからです。
まず、手帳は、パスワード専用のものを一冊用意するのがおすすめです。普段使いの手帳やノートに混ぜてしまうと、持ち歩いたときに、うっかり人に見られる心配があります。専用のものなら、家の決まった場所に置いておけます。
書く内容は、サービス名、ID、パスワードのヒント、最後に変更した日付。この4つを基本にしましょう。パスワードそのものではなく、ヒントを書く方法も、有効です。たとえば、「思い出の旅行先＋好きな数字」のように、自分にだけ分かるメモにしておきます。もし手帳を誰かに見られても、これだけでは、パスワードの中身までは分かりません。
ページの使い方としては、一つのサービスにつき、一行か二行。変更があったときは、二重線で消して、新しい情報を書き足します。ページが一杯になったら、新しいページに書き写して、古いページは処分する。処分するときは、シュレッダーにかけるなど、読み取れない状態にします。
また、手帳の表紙には、「パスワード」と大きく書かないこと。さりげない名前、たとえば「家計メモ」などにしておくと、人目を引きにくくなります。
次に、スマホの保存機能を使う場合の、ポイントです。
ポイント1：画面ロックを、必ず設定する。
保存機能は、スマホの画面ロックで守られています。ロックがなければ、拾った人が、そのまま中身を見られる危険があります。
ポイント2：バックアップの仕組みを、確認する。
スマホが壊れたり、なくしたりしたとき、保存したパスワードが取り出せなくなることがあります。お使いの機種の公式ヘルプで、保存したパスワードを、別の端末でも使えるようにする方法を確認しておきましょう。
ポイント3：大事なサービスは、別の方法でも控えておく。
メールやお金に関わるサービスは、保存機能に頼りきりにせず、紙の手帳にもヒントを書いておくなど、二重の備えをしておくと安心です。
ポイント4：自動入力の機能を、使いこなす。
サービスのログイン画面で、保存したパスワードを、自動で入力してくれる機能があります。ただ、偽サイトでは、自動入力が働かないことがあります。その場合は、「おや？ 今日は自動入力されない」と気づく、ひとつのきっかけになります。
ポイント5：共有端末では、保存しない。
家族で共有しているパソコンや、公共のパソコンでは、パスワードを保存しないでください。保存してしまうと、次に使う人が、そのアカウントに入れる危険があります。
そして、手帳とスマホを組み合わせる場合の、役割分担の例を紹介します。
手帳には、メールとお金に関わるサービスの、IDとヒントを書く。スマホの保存機能には、それ以外の、日常的なサービスのパスワードを任せる。こうしておけば、スマホをなくしたときでも、最低限のサービスには、ログインし直せます。
もうひとつ、忘れずに考えておきたいのが、「パスワードを見直すタイミング」です。流出のお知らせが来たとき。機種変更をしたとき。家族と共有していたサービスの、利用者が変わったとき。こうしたタイミングで、パスワードの保管状況も、一緒に見直すと、自然に整っていきます。
また、パスワードの管理は、完璧を目指さなくて構いません。「全部をきれいに整える」より、「大事なものだけ、しっかり守る」ほうが、ずっと続きます。たとえば、今日は、メールのパスワードだけ。来週は、お金に関わるサービスだけ。そのペースで、十分に前進できます。
最後に、パスワードを人に教えるのは、できるだけ避けましょう。どうしても共有が必要な場合は、その相手が信頼できる人か、教える範囲は最小限か、をよく考えてください。メールやチャットで送るのではなく、直接会って伝えるなど、漏れにくい方法を選ぶのが安全です。
手帳とスマホ、どちらがいい？
結論：どちらでもいい。大事なのは「決めること」
どちらにも、良いところと気をつけたいところがあります。正解は、ひとつではありません。
- 機械が苦手 → 紙の手帳。ただし、家の中の安全な場所に
- 機械に慣れている → スマホやブラウザの保存機能。ただし、画面ロックは必須
- 不安が強い → 両方使う。大事なものは紙にも控える
組み合わせるのも手
日常の入力はスマホの機能に任せて、メールやお金に関わる大事なものだけ、紙に控えておく。この組み合わせは、使い勝手と安全のバランスがよい方法です。
家族に伝えておくこと
もしものときのために
自分に何かあったとき、家族がログインできずに困ることもあります。「パスワードの手帳は、ここにある」とだけ、家族に伝えておくと安心です。中身まで教える必要はありません。
やってはいけない保管方法
- パスワードをパソコンの画面に貼った付箋に書く
- 写真に撮って、写真アプリに保存する
- 自分宛てのメールに書いて、送っておく
- 全部のパスワードを、一つのファイルにまとめて、名前を「パスワード」にする
どれも、「見つかりやすい」「漏れやすい」保管方法です。
今日のミニ作業
ステップ1：どの方法にするか決める
紙、スマホ、その組み合わせ。自分に合うものを選びます。
ステップ2：メールのパスワードだけ、保管する
昨日作ったメールのパスワードを、選んだ方法で保管します。
ステップ3：保管場所を、家族に一言伝える
「手帳はここ」と、場所だけ伝えます。中身は教えなくて大丈夫です。
めんどくさがりの視点
保管は「一度仕組みを作れば、あとは楽」です。新しくサービスに登録するときだけ、その場で保管する習慣をつけましょう。後でまとめてやろうとすると、面倒になって、結局使い回しに戻ってしまいます。
まとめ
- 保管の目的は、忘れても困らないようにすること
- 紙は、ネット経由の攻撃に強いが、置き場所に注意
- スマホの保存機能は便利。画面ロックは必須
- 普通のメモアプリに、パスワードを書くのは避ける
- 大事なものは、紙とスマホの両方で備えるのも手
- もしものために、保管場所だけ家族に伝えておく
今日のひとこと
紙の手帳に書くなら、サービス名とIDだけを書いて、パスワードは自分だけが分かる略記にする、という方法もあります。自分流の工夫が、いちばん続きますよ。
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明日のタイトルは『2段階認証とは？「鍵を2つかける」で分かる』です。お楽しみに！ ※内容が変更になった場合はご容赦ください。
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