基本的にシステムはシンプルにしたいと思っています
そうすると、様々な機能を連携させやすいGoogleのサービスが個人的にはお勧めです。
無料のGoogle、有料のGoogle
ほとんどの方がGoogleのアカウントを持っていらっしゃると思います。
そして、その大多数の方は無料プランではないでしょうか？（私もその一人です）
ただ、仕事で使うとなるとやっぱり有料の方がいいのではと思い、比較をしてみようと思いました。
・・・が、それぞれWEBページがバラバラで分かりにくい。
どのプランを検討するか考えるのに、細かい部分は割愛して比較表を作ろうと思いました。
有料の違いは何？
有料サービスの中でもカテゴリがあるようで、主だったところだと
- Google One
- Google Workspace
- Google Cloud など
Google CloudはIT上級者のイメージで、この辺りは詳しい方にお任せするとして、個人で使う分にはGoogle OneかGoogle Workspaceが選択肢になります。
簡単にいうと、
Google One → 個人がGoogleサービスを使う
Google Workspace → 業務としてGoogleサービスを使う
という分類になります。
もちろん、Google Oneを業務で使ってもいいですし、Google Workspaceを個人が使ってもいいと思いますが、費用対効果が良くないので、お勧めしにくいです。
サービスと料金の違いは？
Google Oneのプラン
- 無料 → 誰でも使える
- ベーシック、スタンダード → ドライブの容量拡大
- プレミアム → さらにMeetと予約機能がGoogle Workspaceと同等
- AIプレミアム → さらにAI生成を格安で使いたい
Google Workspaceのプラン
- Individual → 一人で使う業務用
- Business Starter → とりあえず会社やチームで使いたい
- Business Standard → 会社やチームで使うなら大体これ
- Business Plus → さらに大容量ストレージが必要
といったイメージです
ざっくりまとめてみました↓
| Google One |
Google Workspace
| |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 無料 | ベーシック | スタンダード | プレミアム | AIプレミアム | Individual | Business Starter | Business Standard | Business Plus | エンタープライズ | |
| 料金（月） | 0 | 250 | 380 | 1,300 | 2,900 | 1,130 | 816 | 1,632 | 2,448 | 問合せ |
| 料金（年） | 0 | 2,500 | 3,800 | 13,000 | – | 11,328 | 8,160 | 16,320 | 24,480 | 問合せ |
| ↑月換算 | 208 | 317 | 1,083 | – | 944 | 680 | 1,360 | 2,040 | 問合せ | |
| 共有 | – | 最大5人 | 最大5人 | 最大5人 | 最大5人 | – | グループ内 | グループ内 | グループ内 | グループ内 |
| ビジネス用アドレス | – | – | – | – | – | – | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| カスタムメール | – | – | – | – | – | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| Drive容量 | 15GB | 100GB | 200GB | 2TB | 2TB | 1TB | 30GB /人 | 2TB /人 | 5TB /人 | 5TB /人（追加可） |
| Meet最大参加人数 | 100人 | 100人 | 100人 | 100人 | 100人 | 100人 | 100人 | 150人 | 500人 | 1,000人 |
| Meet時間（3人以上） | 60分 | 60分 | 60分 | 24時間 | 24時間 | 24時間 | 24時間 | 24時間 | 24時間 | 24時間 |
| Meetノイズキャンセル | – | – | – | ◯ | ◯ | ◯ | – | ◯ | ◯ | ◯ |
| Meet録画 | – | – | – | ◯ | ◯ | ◯ | – | ◯ | ◯ | ◯ |
| カレンダー高度な予約 | – | – | – | ◯ | ◯ | ◯ | – | ◯ | ◯ | ◯ |
| 2段階認証 | – | – | – | – | – | 未記載 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| Gemini | – | – | – | – | Advanced | 未記載 | 追加可 | 追加可 | 追加可 | 追加可 |
| 稼働率保証 | – | – | – | – | – | 未記載 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
検討項目としては、
- 価格
- Googleドライブの容量
- Google Meetの制限
- メールサービス
- 予約機能
が主な争点になると思います。
価格
当たり前ですが、機能が充実していると高額になります
お財布と相談しましょう
Googleドライブの容量
多いに越したことはありませんが、動画編集や大量の画像を扱う仕事、重いアプリ開発をしなければ、1TBでも充分なのではと個人的に思っています。
Google Meetの制限
1対1であれば、無料でも24時間繋げられるので、特に問題にならないと思います。
3人以上で利用する場合は有料1択です。
WEB会議はZOOMが有名ですが、以前と違ってMeetでもブレイクアウトルーム作成や録画なども出来るようになったので、Googleカレンダーとの相性もいいですしMeetの方がコスパがいいと思っています。
メールサービス
メールマーケティングをGoogleでやるならGoogle Workspace1択です
画像やテーマカラーなどを用いてレイアウトを工夫したメールを作れます。
また、一斉送信をBCCを使わずに1,500件まで送信出来るというのも強みです。
無料版やGoogle OneではBCCを使って100件が限度です。
ビジネスでBCC一斉送信はどうかと思いますし・・・
予約機能
Googleカレンダーに予約機能が付いてます。
これは無料でも利用可能という太っ腹。
Google Workspaceでは、複数のカレンダーと予約機能を連動させられるため、仕事の予定と個人の予定を別アカウントで管理している場合は、その両方で空いている時間だけ予約受付出来るため、とても便利です。
個人事業主ならどれがいい？
スモールビジネスの場合、選択肢に挙がるのは、
- Google One プレミアム
- Google Workspace Individual
- Google Workspace Business Standard
の3つです。
それぞれメリットは、
1．容量の多さと、家族も同じサービスを受けられるという点
2．価格の安さとサービスの多さ
3．オリジナルのアドレスを使えること
選択するとしたら、上記のどこに価値を見出すかだと思います。
まとめ
私はGoogle Workspace Individualにすると思います
スモールビジネスにはコスパは重要ポイントです
もし、情報に勘違いや他のお勧めポイントがございましたらメールください
