[デジタル大掃除③] 重複した連絡先を統合！Googleコンタクトで電話帳をスッキリ整理
「あれ、鈴木さんが3人もいる……？」
年末、久しぶりに友人に連絡を取ろうとして、スマホの電話帳を開いた時に固まったことはありませんか？
同じ人の名前がいくつも登録されていて、どれが最新の携帯番号なのか、どれがもう使われていないメアドなのか分からない。
ひどい時には「鈴木」「鈴木 携帯」「鈴木さん（仕事）」のように微妙に違う名前で分裂していて、もはや別人なのか同一人物なのかすら怪しい……。
これは、スマホの機種変更を繰り返したり、いろいろなアプリと連携したりするうちに起きる「データのゴミ屋敷化」現象です。
これ、手作業で一つずつ「編集」→「削除」なんてやっていたら、除夜の鐘が鳴り終わっても片付きません。
実は、Googleの連絡先管理ツールには、この「分身してしまった人たち」を自動で見つけ出し、ボタン一つで「合体」させてくれる神機能がついているんです。
今日は、散らかったアドレス帳をAIの力で一瞬にして整える、究極の時短テクニックをご紹介します。
スマホの電話帳整理は「パソコン」でやるのが正解
多くの人が、スマホの小さな画面でチマチマと連絡先を消そうとして挫折します。あの狭い画面で編集作業をするのは、小さなのぞき穴から部屋の掃除をするようなものです。
「らくらスタイル」のおすすめは、パソコンのブラウザを使うこと。
Androidスマホを使っている方はもちろん、iPhoneを使っている方でもGoogleアカウントと連絡先を同期していれば使えます。机の上に道具を広げるように、大画面で整理するのが一番の近道です。
「統合と修正」機能が優秀すぎる
それでは、Googleの魔法をお見せしましょう。Googleコンタクト（連絡先）というページにアクセスします。
Gmailを開いているなら、右上のメニュー（9つの点）から「連絡先」という青い人のアイコンを選んでください。
ステップ1：「統合と修正」をクリック
画面が開くと、あなたの登録している連絡先がズラリと並んでいます。
ここで注目してほしいのが、左側のメニューにある**「統合と修正」**という項目です。
ここをクリックすると、GoogleのAIがあなたの電話帳をパトロールして、「この人とこの人、名前もメアドも似てるけど、同一人物じゃないですか？」と提案してくれるのです。
ステップ2：重複を確認して「統合」する
画面には、「重複する連絡先」として、候補のペアが表示されます。
例えば、
- Aさん：電話番号だけ登録されているデータ
- Aさん：メールアドレスだけ登録されているデータ
これらが並んで表示され、その横に**「統合」**というボタンが出てきます。
内容を見て「あ、これ同じ人だわ」と思ったら、「統合」ボタンをポチッと押すだけ。
すると、2つのデータがガチャンと合体し、1つの連絡先の中に「電話番号」も「メールアドレス」もきれいに収まります。名前が微妙に違っていても、情報をマージ（統合）してくれるんです。
ステップ3：一括ですべて統合する（勇気がある人向け）
もし、重複が何十件、何百件もある場合は、右上にある**「すべて統合」**というボタンを押せば、一撃で終わります。
ただ、たまに「同姓同名の別人」や「親子で同じ家の電話番号を使っている場合」などをAIが同一人物と勘違いすることもあります。
失敗したくない方は、少し面倒でも一つずつ「はい、これ一緒」「これは違う」と確認しながらボタンを押していくのが確実です。ゲーム感覚でサクサク進みますよ。
もし間違えて消してしまっても大丈夫
「勢いで統合したら、大事な情報が消えちゃったかも！」
そんな時も安心してください。Googleコンタクトには「変更を元に戻す」というタイムマシンのような機能があります。
画面右上の歯車アイコン（設定）から「変更を元に戻す」を選ぶと、「10分前」「1時間前」「昨日」など、好きな時点の状態にデータを巻き戻せます。
この安心感があるからこそ、思い切った断捨離ができるんですよね。
整理したついでに「ラベル」でグループ分け
重複がなくなってスッキリしたら、ついでに「ラベル」機能を使ってグループ分けをしておきましょう。
「高校の友人」「親戚」「仕事関係」などのラベル（グループ）を作っておけば、年賀状を送るリストを作る時や、一斉送信をする時にとても便利です。
連絡先一覧で人の名前の横にあるチェックボックスにチェックを入れ、上部のラベルアイコン（タグのマーク）からグループを選ぶだけです。
詳しい手順や、iPhoneとの同期設定などは、上記のGoogle公式ヘルプも参考にしてください。
まとめ
連絡先の整理は、人間関係の整理でもあります。
- スマホではなく、パソコンの大画面で「Googleコンタクト」を開く。
- 「統合と修正」メニューで、AIに重複を探させる。
- 「統合」ボタンを押すだけで、バラバラの情報が一つにまとまる。
- 失敗しても「元に戻す」機能があるから怖くない。
電話帳がスッキリすると、不思議と「久しぶりにあの人に連絡してみようかな」という気持ちが湧いてきます。年末の挨拶メールを送る前に、まずは住所録の大掃除を済ませてしまいましょう。
「iPhoneの連絡先とGoogleが同期されていないみたい」「ガラケーのデータはどうすればいい？」といったお悩みがあれば、ぜひ「らくらスタイル」のブログ（https://rakura.net/blog/）や公式サイト（https://rakura.net）を覗いてみてください。新潟から、あなたのデジタルライフを整えるお手伝いをしています。
今日のひとこと
連絡先のアイコン（写真）が、デフォルトの「人のシルエット」や「イニシャル」のままだと味気ないですよね。親しい友人や家族には、その人の写真や似顔絵アイコンを設定してみてください。着信があった時にパッと顔が表示されるだけで、スマホが無機質な機械から「温かいつながりの道具」に変わりますよ。
らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。
明日のタイトルは
「今年の移動履歴が丸わかり！Googleマップ「タイムライン」で振り返る私の2024年」
です。お楽しみに！
※内容が変更になった場合はご容赦ください。
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