いよいよ今年も残り10日を切りましたね。
家の窓拭きやレンジフードの掃除計画は立てましたか？
「部屋の掃除はなんとかやるけど、パソコンの中身はずっと散らかったまま…」
そんな方がとても多いです。特にGmailの受信トレイ。未読件数が「1,245件」とか、ひどい時は「10,000件以上」になっていませんか？
その数字の正体、ほとんどが「もう読んでいないメルマガ」や「ショップからのセール通知」ですよね。
毎回「後で解除しよう」と思いながら、削除ボタンを押すことすら面倒で放置してしまう。その気持ち、痛いほど分かります。私も面倒くさがりなので、一つひとつ解除手続きをするなんて絶対にできません。
今日は、デジタル大掃除の第一弾として、溜まりに溜まった不要なメールを「検索コマンド」を使って一網打尽にする方法をご紹介します。一気に消す快感は、年末の特大ごみ袋を出す時と同じくらいスッキリしますよ！
ちまちま消すのはやめましょう
受信トレイを上から順に見て、「これは要らない、これも要らない…」とチェックを入れていく。このやり方だと、1年かかっても終わりません。
デジタル整理の鉄則は「検索して、まとめて処理」です。
Gmailには、メルマガ特有のキーワードを探し出す能力があります。それを使って、不要なメールだけを画面に呼び出し、一括でさよならしましょう。
ステップ1：「魔法の言葉」で検索する
まずは、敵（不要なメルマガ）を炙り出します。Gmailの画面上部にある検索窓に、以下の言葉を入力してみてください。
unsubscribe
……読み方は「アンサブスクライブ」。「登録解除」という意味の英語です。
「えっ、英語なんて打つの？」と驚かないでくださいね。実は、多くのメルマガには、一番下の目立たないところに「Unsubscribe」や「配信停止はこちら」というリンクが含まれています。
この unsubscribe という単語で検索すると、システムが自動で送ってくるメルマガ類だけがズラリとリストアップされます。普通の友人からのメールや、仕事の重要メールは引っかかりにくい、まさに魔法のキーワードなんです。
もし日本語のメルマガだけを狙いたい場合は、配信停止 と入力してもOKです。
ステップ2：一括選択してゴミ箱へ
検索結果が出たら、それらをまとめて消してしまいましょう。
パソコン版Gmailの場合、メール一覧の左上に「四角いチェックボックス」があります。これをクリックすると、今表示されているページ（通常50件や100件）のメールがすべて選択されます。
さらに件数が多い場合は、リストの上部に**「この検索条件に一致するすべてのメッセージを選択」**という青い文字が表示されることがあります。ここをクリックすれば、数千件あろうと数万件あろうと、対象のメールを一度にすべて掴むことができます。
あとは「ゴミ箱」アイコンを押すだけ。
「ポイッ」という音とともに、長年蓄積されたデジタルのゴミが一瞬で消え去ります。この爽快感はクセになりますよ。
※念のため、消す前にざっとタイトルだけ眺めて、本当に必要なメールが混ざっていないか確認することをおすすめします。
ステップ3：根元を断つ「登録解除」
過去のメールを消しても、明日になればまた新しいメルマガが届きますよね。これを止めるのが本当の大掃除です。
最近のGmailはとても賢くなっていて、メルマガを開くと、送信者の名前の横あたりに、青い文字やグレーのボタンで**「登録解除」**と表示されることが増えました。
これをポチッと押すだけで、わざわざそのサイトにログインして、マイページを探して……という面倒な手順を踏まずに、配信を止めることができます。
- よく届く不要なメルマガを開く。
- 上部にある「登録解除」ボタンを押す。
これを1日1回、気づいた時にやるだけで、来年の受信トレイは劇的に静かになります。
スマホだけで寝転がりながらやる方法
パソコンを開くのが面倒なら、スマホのGmailアプリでも「一括削除」に近いことができます。
検索窓に unsubscribe と入れるのは同じです。
一覧が出たら、メールのアイコン（丸い文字や画像のアイコン）を長押しします。すると選択モードになるので、あとは下に向かって指をスライドさせていくと、連続して複数のメールを選択できます。
テレビCMの間などに、指の運動がてらシュッシュッと選択して削除する。これだけでも、数百件のダイエットになります。
他にも「1年以上前のメールだけ探す」などの便利な検索コマンドが公式ヘルプに載っています。興味がある方は見てみてください。
まとめ
部屋の掃除は大変ですが、メールの掃除は指先ひとつで終わります。
- 検索窓に
unsubscribeまたは配信停止と入力する。 - 出てきたメールを一括選択して削除する。
- これからのメールは、見つけ次第「登録解除」ボタンを押す。
これだけで、必要なメールが埋もれるリスクが減り、頭の中もスッキリします。
「間違って大事なメールを消しちゃったらどうしよう…」と不安な方や、「容量がいっぱいでメールが届かない！」という緊急事態の方は、ぜひ「らくらスタイル」のブログ（https://rakura.net/blog/）や公式サイト（https://rakura.net）を覗いてみてください。新潟から、あなたのデジタルライフを軽やかにするお手伝いをしています。
今日のひとこと
「いつか読むかも」と思って残しているメルマガ、最後に読んだのはいつですか？
私は「1ヶ月開かなかった情報は、今の自分には不要な情報」と割り切るようにしています。本当に必要なら、また自分で検索して辿り着ける時代です。情報の断捨離をして、空いたスペースに新しい「福」を呼び込みましょう！
らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。
明日のタイトルは
「[デジタル大掃除②] Googleドライブの容量不足を解消！「重いファイル」だけを探して消す方法」
です。お楽しみに！
※内容が変更になった場合はご容赦ください。
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