らくらスタイルのブログへようこそ。
仕事始めから数日が経ち、そろそろエンジンがかかってきた頃でしょうか。それとも、溜まったメールやデータの処理に追われて「時間が足りない！」と悲鳴を上げていますか？
パソコン作業をしていて、右手でマウスを持ってカチカチ、左手は膝の上…なんて姿勢になっていませんか？実はその「マウスでメニューを選んでクリックする」という動作、1回あたり数秒のロスなんです。「たかが数秒」と思うなかれ。1日に何百回も繰り返せば、年間で何十時間もの時間を捨てていることになります。
今日は、めんどくさがりな私、らくらスタイルが愛してやまない「神ショートカットキー」を10個厳選してご紹介します。これを使えば、定時退社も夢じゃありません。魔法使いのように指先だけで仕事を片付けてしまいましょう！
なぜショートカットキーを使うの？
「覚えるのが大変そう」という声、よく聞きます。でも、自転車と一緒で一度体が覚えてしまえば、意識しなくても勝手に指が動くようになります。
メリットは速さだけではありません。
マウスとキーボードを行ったり来たりする手の移動が減るので、肩こりや腱鞘炎の予防にもなるんです。「楽をするため」に、最初は少しだけ頑張って指を動かしてみませんか？
覚えやすくて効果絶大！基本の「左手」5選
まずは、Excelに限らずどんなソフトでも使える、世界標準とも言える基本技です。これらは全て「Ctrl（コントロール）キー」と「アルファベット」の組み合わせ。左手だけで操作できるので、右手はマウスに添えたままでもOKです。
1. コピー（Ctrl + C）と
2. 貼り付け（Ctrl + V）
これはもう、セットで覚えてください。
右クリックメニューを出す必要はありません。「Copy（コピー）」のCですが、貼り付けはなぜかVです。「View（表示）」と覚えたり、キーボード上でCの隣にあるからと覚えたりしましょう。
3. 切り取り（Ctrl + X）
ハサミの形をしている「X」と覚えれば一発です。データを別の場所に移動させたい時、コピーして元のデータを消す…なんて面倒なことはせず、サクッと切り取って貼り付けましょう。
4. 元に戻す（Ctrl + Z）
私の中で「最強の神キー」はこれです。間違えてデータを消してしまっても、焦る必要はありません。Ctrl + Zを押せば、魔法のように一つ前の状態に戻ります。「失敗しても大丈夫」という安心感が、作業スピードを上げてくれます。
5. 上書き保存（Ctrl + S）
「Save（セーブ）」のSです。
昨日お伝えした自動保存も大切ですが、席を立つ前や、大きな入力が終わったタイミングで、呼吸をするようにCtrl + Sを押す癖をつけましょう。
Excel作業が劇的に変わる！実用5選
次は、Excelを使うなら絶対に知っておきたい、かゆい所に手が届くテクニックです。
6. 全選択（Ctrl + A）
「All（オール）」のAです。
表の中のどこかをクリックしてこのキーを押すと、表全体が一瞬で選択されます。表以外の場所で押すと、シート全体が選択されます。範囲選択でマウスをドラッグしすぎて「あー！行き過ぎた！」となるストレスから解放されます。
7. セルの編集（F2）
キーボードの上の方にあるファンクションキーを使います。
セルの中身を修正したい時、マウスでダブルクリックしていませんか？F2キーを押せば、すぐにカーソルがセルの中に入り、編集モードになります。地味ですが、プロはみんな使っています。
8. 端までジャンプ（Ctrl + 矢印キー）
長い表の一番下まで行きたい時、マウスのホイールを必死に回すのは疲れちゃいますよね。
Ctrlキーを押しながら矢印キー（↑↓←→）を押すと、データの切れ目まで一瞬でジャンプします。一気に移動できるので爽快ですよ。
9. セルの書式設定を開く（Ctrl + 1）
「表示形式」や「罫線」を変えたい時に開くあの画面。右クリックして選ぶのは面倒です。
Ctrlキーと数字の「1」を押すだけで、パッと設定画面が開きます。※テンキーの1ではなく、キーボード左上の「ぬ」のキーを使ってください。
10. 印刷プレビュー（Ctrl + P）
「Print（プリント）」のPです。
「ファイル」タブを開いて「印刷」を選んで…という手順をショートカット。印刷する前に「あれ？はみ出してないかな？」と確認する作業が、一瞬でできます。
らくらスタイル流「挫折しない」覚え方
いきなり10個全部覚えようとすると、頭がパンクして結局マウスに戻ってしまいます。
おすすめは、「今週はこれ！」と決めて、モニターの横に付箋を貼っておくこと。「コピーはCtrl+C」と書いた付箋を見ながら、意識して使ってみてください。3日もすれば付箋なしで指が動くようになります。そうしたら次の付箋へ。ゲーム感覚で攻略していきましょう。
もし、「もっと他のショートカットも知りたい」「社内でExcel研修をしてほしい」というご要望があれば、らくらスタイルのブログや公式サイト（https://rakura.net）を覗いてみてください。新潟を拠点に、皆さんの業務効率化を全力でサポートします。
まとめ
今日は、作業が爆速になるショートカットキーをご紹介しました。
- 基本操作（コピー、貼り付け、切り取り、元に戻す、保存）は左手でサクサクと。
- Excel特有の操作（全選択、編集、移動、書式設定、印刷）でマウス操作を減らす。
- 付箋を使って、一つずつ着実に指に覚えさせる。
「楽をするための努力」は裏切りません。ぜひ今日から一つでも試してみてくださいね。
今日のひとこと
最近のキーボードには、Windowsキーの隣にAIを呼び出す「Copilotキー」が搭載されたモデルが登場しているのをご存知ですか？（Microsoftのニュースより）。
近い将来、ショートカットキーすら使わずに、AIキーを一回押して「これ印刷して」と言うだけの時代が来るかもしれませんね。でも、それまではCtrlキーが私たちの最強の相棒です！
らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。
次回の予告
明日のタイトルは
「見やすい表はここが違う！プロが教える「罫線」と「背景色」のセンスの良い使い方」
です。お楽しみに！
※内容が変更になった場合はご容赦ください。
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