こんにちは!デジタル整理アドバイザーの「らくらスタイル」です。
お正月、いかがお過ごしですか?
初売りで欲しかったものをゲットしたり、親戚の集まりでお年玉をあげたり(もらったり?)。楽しいイベントが多い反面、ふと我に返ると「あれ…今月あといくら使えるんだっけ?」と冷や汗をかくこと、ありませんか?
「今年こそは家計簿をつけるぞ!」と意気込んでアプリを入れてみたものの、銀行連携が怖かったり、修正が面倒で放置してしまったり…。手書きの家計簿は計算が合わなくてイライラしたり…。
そんな「家計簿迷子」のあなたにこそおすすめしたいのが、Excel(エクセル)で作る自作家計簿です。
えっ、難しそう? いえいえ、逆です!
Excelなら、計算は全部自動。項目も自分好みに自由自在。
今日は、めんどくさがりな私でも続いている、超シンプルな家計簿の作り方を伝授します。
この通りに入力するだけで、あなただけの「お金の管理ツール」が完成しますよ!
なぜ、ズボラな人ほどExcel家計簿なのか?
作り方の前に、ちょっとだけ「なぜExcelなのか」をお話しさせてください。
理由はシンプル。「楽(ラク)ができるから」です。
- 計算ミスゼロ:電卓を叩く必要はありません。Excelが勝手にやってくれます。
- 修正が簡単:「あ、書き間違えた!」と思っても、消しゴムは不要。BackSpaceキーひとつで解決。
- 分析ができる:データが溜まってきたら、「先月使いすぎたな」といった振り返りも一瞬でできます(これは来週以降のブログで詳しく!)。
完璧な家計簿を目指す必要はありません。まずは「お金の流れが見える」状態を目指しましょう。
3ステップで完成!シンプル家計簿の作り方
それでは、実際にExcelを開いて一緒に作ってみましょう。
今回は、初心者の方でも絶対に迷わない、一番シンプルな形式をご紹介します。
ステップ1:基本の項目を入力しよう
まずは新しいExcelブックを開いて、一番上の行(1行目)に項目名を入力します。
家計簿に必要なのは、以下の5つくらいで十分です。
- A1セル:日付
- B1セル:内容(スーパー、電気代など)
- C1セル:収入(お給料、お小遣いなど)
- D1セル:支出(使ったお金)
- E1セル:残高
こんな感じで入力してみてください。
| A | B | C | D | E | |
| 1 | 日付 | 内容 | 収入 | 支出 | 残高 |
| 2 | 1/1 | 前月繰越 | 50000 | 50000 |
※2行目には、スタート時点の金額(前月からの繰越やお財布の中身)を入れておくとスムーズです。今回は例として5万円スタートにしています。
ステップ2:魔法の数式を入れよう(ここが大事!)
ここがExcelの腕の見せ所です!
「残高」を自動で計算する数式を入れます。
E3セル(3行目の残高のところ)をクリックして、半角で以下の式を入力してください。
=E2+C3-D3
これは、
「今の残高 = 一つ上の残高 + 今の収入 - 今の支出」
という意味です。
これを入力してEnterキーを押すと、今の行の残高が計算されます。
あとは、このE3セルの右下の角(■みたいなマーク)をつまんで、下の方までズズズーッと引っ張る(ドラッグする)だけ。これで、どの行に入力しても勝手に残高が計算されるようになります!
ステップ3:見やすく整えよう
最後に、数字を見やすくしましょう。
- 数字が入る列(C列、D列、E列)を選択します。
- ホームタブにある「桁区切りスタイル(カンマ「,」のマーク)」をクリック。
これで「50000」が「50,000」と表示され、お金らしくなりましたね。
余裕があれば、表全体に「格子」の罫線を引いたり、1行目に色をつけたりすると、モチベーションが上がりますよ!
長続きさせるための「らくら流」アドバイス
形はこれで完成です!
でも、家計簿で一番難しいのは「続けること」ですよね。
ここで、めんどくさがり屋代表の私から、継続のコツを2つ。
1. 「1円単位」は合わせない
財布の中身と家計簿の残高が、10円合わない…。
これだけでやる気がなくなりますよね。
そんな時は「不明金」という項目を作って、そこに10円と書いて終わり!
プロの経理担当者じゃないんですから、大まかな流れが分かれば100点満点です。
2. 項目はざっくりと
「食費」「日用品」「交際費」「交通費」…細かく分けすぎると入力が面倒になります。
最初は「食費」と「その他」くらいでもOK。
慣れてきて「もっと詳しく知りたい」と思ってから項目を増やせばいいんです。
まとめ:自分だけの家計簿で、お金の不安を消そう
いかがでしたか?
「これなら私にも作れそう!」と思っていただけたのではないでしょうか。
- 項目はシンプルに!(日付、内容、収入、支出、残高)
- 計算はExcelにお任せ!(=前の残高+収入-支出)
- 完璧を目指さない!(1円単位は気にしない)
自分で作った家計簿には愛着が湧きます。
まずは1週間、レシートを見ながら入力してみてください。「意外とコンビニでお金使ってるな…」なんて発見があるかもしれませんよ。
もし「うまく計算されない!」「ここをこう変えたいけどどうすれば?」という疑問があれば、ぜひ「らくらスタイル」にご相談ください。
あなたにぴったりの家計簿作りをサポートします。
また、Excelの基本操作に不安がある方は、昨日のロードマップ記事や、基本操作のブログもチェックしてみてくださいね。
今日のひとこと
最近は電子マネーやクレジットカードを使うことも多いですよね。
実は多くのカード会社のサイトでは、利用明細を「CSV(シーエスブイ)」という形式でダウンロードできます。
これをExcelにコピペすれば、手入力の手間すらなくなります!
「データは手打ちせず、コピペする」。これがデジタル整理の鉄則です。
詳しくはMicrosoftのサポートページなどでもデータの取り込み方が紹介されていますので、興味のある方は覗いてみてください。
らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。
次回の予告
明日のタイトルは
「三日坊主を防ぐ!「ガントチャート」で今年の目標・進捗管理表を作ろう」
です。お楽しみに!
※内容が変更になった場合はご容赦ください。
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