こんにちは！デジタル整理アドバイザーの「らくらスタイル」です。
Excelを使っていると、「もし、このセルの値が60以上だったら『合格』と表示して、そうでなければ『不合格』と表示したい」といった、条件によって処理を分けたい場面が必ず出てきます。
一つ一つ手で入力していくのは、面倒ですし、ミスの元ですよね。
そんな時に絶大な威力を発揮するのが、Excel関数の王道中の王道**「IF（イフ）関数」**です。
今回は、このIF関数の基本的な使い方を、Excel初心者の方にも分かりやすく、ステップ・バイ・ステップで解説していきます。IF関数をマスターすれば、あなたのExcel作業は劇的に自動化され、仕事がもっと「楽」になりますよ。
「IF関数」って、いったい何者？
一言でいうと**「条件によって、Excelに実行させる処理を変えることができる命令」**です。日本語に訳すと「もし～ならば」という意味ですね。
IF関数は、3つの部品（引数）で構成されています。
=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)
- 論理式： 「A1セル > 60」（A1セルは60より大きい）のような、YesかNoかで答えられる条件式を書きます。
- 真（しん）の場合： 条件式がYes（真）だった場合に、セルに表示させたい値や、実行させたい処理を書きます。
- 偽（ぎ）の場合： 条件式がNo（偽）だった場合に、セルに表示させたい値や、実行させたい処理を書きます。
この3つの部品を正しく指定してあげることで、Excelが自動で判断をしてくれるようになります。
IF関数を使ってみよう！テストの合否判定を自動化
言葉だけだと難しく感じるので、具体的な例を使って見ていきましょう。
ここに、テストの点数一覧があります。この点数を見て、60点以上なら「合格」、60点未満なら「不合格」と、C列に自動で表示させてみます。
【ステップ1】結果を表示したいセルに「=IF(」と入力する
まず、結果を表示させたいセル（この例ではC2セル）を選択し、半角で =IF( と入力します。ここからIF関数の設定が始まります。
【ステップ2】条件式（論理式）を入力する
最初の部品、「論理式」を入力します。今回は「B2セルの点数が60点以上」というのが条件なので、 B2>=60 と入力します。
>= は「以上」という意味の記号です。入力したら、カンマ , を打ちます。
ここまでの数式： =IF(B2>=60,
【ステップ3】条件が真（Yes）の場合の処理を入力する
次に、条件がYesだった場合（＝60点以上だった場合）に表示したい文字を入力します。今回は「合格」と表示させたいので、”合格”と入力します。
Excelでは、数式の中に文字を入れる場合は、必ずダブルクォーテーション ” で囲むというルールがあります。忘れないようにしましょう。入力したら、またカンマ , を打ちます。
ここまでの数式： =IF(B2>=60,"合格",
【ステップ4】条件が偽（No）の場合の処理を入力し、数式を完成させる
条件がNoだった場合（＝60点未満だった場合）に表示したい文字、「不合格」を同じように “不合格” と入力します。
最後の部品なので、カンマは不要です。閉じカッコ ) を入力して、Enterキーを押せば数式が完成です。
完成した数式： =IF(B2>=60,"合格","不合格")
C2セルに「合格」と表示されたでしょうか？
【ステップ5】フィルハンドルで数式をコピーする
あとは、C2セルの右下にマウスカーソルを合わせ、黒い十字の形（フィルハンドル）になったら、下の行までドラッグして数式をコピーします。
たったこれだけで、全員分の合否判定が一瞬で完了しました！これぞExcelの醍醐味ですね。
このIF関数は、データ整理においても、データの分類や整理を自動化する上で非常に役立つテクニックです。
まとめ
今回は、Excel時短術の王道、「IF関数」の基本的な使い方をご紹介しました。
=IF(条件, Yesの場合, Noの場合)
- ステップ1：
=IF(と入力する。 - ステップ2：条件となる「論理式」を入力し、カンマを打つ。
- ステップ3：Yesの場合に表示したい値を入力し、カンマを打つ。（文字は
"で囲む） - ステップ4：Noの場合に表示したい値を入力し、閉じカッコ
)を打つ。 - ステップ5：フィルハンドルで数式をコピーする。
最初は少し難しく感じるかもしれませんが、この仕組みを一度理解してしまえば、応用範囲は無限大です。新潟の事務作業でも、請求書の処理や売上データの分析など、様々な場面で活躍すること間違いなしです。
今日のひとこと
IF関数に慣れてきたら、複数の条件を組み合わせる「AND関数」や「OR関数」と組み合わせることで、さらに複雑な条件分岐も可能になります。「国語が80点以上『かつ』数学も80点以上なら合格」といった判定も自動化できますよ。AIに頼る前に、まずはExcelの基本関数を使いこなしてみましょう。
らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。
次回の予告
明日のタイトルは
「パワポプレゼン作成：アニメーションの基本ルール。動きをつけすぎて見にくくなるのを防ぐには（難易度★★☆☆☆）」
です。お楽しみに！
※内容が変更になった場合はご容赦ください。
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