こんにちは。デジタル整理＆AI活用を支援しているらくらスタイルです。
ブックマークバー、見てください。今、何個並んでいますか。
「あとで読もう」と思って登録したページ。「便利そう」と思って保存したツール。気づけば数百個。どこに何があるか、もはや自分でも把握できていない。
しかも、いざ探すときはブックマークではなく検索窓に頼っている。あるあるですよね。
これ、押入れに詰め込んだ段ボール箱と同じ状態。入れた瞬間に安心して、二度と開かない。
今日は、そんな膨れ上がったブックマークを整理して、本当に使える道具箱に変える方法をお伝えします。
なぜブックマークは散らかるのか
「捨てる基準」がないから溜まる
登録するのは一瞬。クリック1回で済みます。でも削除は、わざわざ探して右クリックして削除を選ぶ。手間が10倍くらい違う。
入れるのが簡単で出すのが面倒。これ、散らかる部屋の典型的なパターンですね。
リンク切れに気づけない
数年前に保存したページ、今も存在していますか。
サービス終了、サイトのリニューアル、記事の削除。ネットの世界では、いつの間にかページが消えていることがよくあります。
冷蔵庫の奥で静かに賞味期限を過ぎた食材、みたいなもの。開けてみるまで気づかない。
フォルダが深すぎて開かなくなる
きちんと整理しようとして、フォルダの中にフォルダ、さらにその中にフォルダ。
結果、目的のページまで4回もクリックが必要になる。それなら検索したほうが速い、となって使わなくなります。
整理の前にやっておくこと
まずはバックアップから
これ、地味ですが最優先。
整理の途中で「あれ、消しすぎた」となっても、書き出したファイルがあれば元に戻せます。引っ越し前に荷物の写真を撮っておく感覚ですね。
Chromeの場合、右上の3つの点からブックマークの項目へ進み、ブックマークマネージャを開きます。その画面の右上にあるメニューから「ブックマークをエクスポート」を選ぶだけ。
保存されるファイルは、デスクトップなど分かりやすい場所へ。詳しい手順はGoogleヘルプにも載っていますよ。
Edgeも似た構成で、設定からお気に入りの管理を開くと同様の機能があります。
作業時間は20分と決める
完璧を目指すと終わりません。タイマーをセットして、その時間で終わる分だけやる。
残りは来月でいい。片付けって、続けるほうが大事ですから。
ステップで進めるブックマーク掃除
ステップ1：ブックマークマネージャを開く
Chromeなら、キーボードでCtrlキーとShiftキーとOキーを同時押し。一発で管理画面が開きます。
Macの場合は、CommandキーとOptionキーとBキー。
この画面、意外と知られていませんが、フォルダの作成も並べ替えも全部ここでできます。
ステップ2：明らかな不要品を先に捨てる
最初から丁寧にやると挫折します。まずは判断が一瞬でつくものだけ。
- 期間限定のキャンペーンページ
- 一度きりの調べ物（旅行先の営業時間など）
- 同じページの重複登録
- 何のページか名前から分からないもの
迷ったら残す。ここでは即決できるものだけ処分します。
ステップ3：リンク切れを確認する
残ったブックマークを、上から順にクリックしてみます。
エラー画面が出たら削除。これで、かなりの数が減るはずです。
数が多い場合は、古いフォルダだけに絞って確認するのも手。全部やろうとしないのが、続けるコツ。
ステップ4：フォルダは「2階層まで」にする
ここが今日の一番のポイント。
深く作り込むほど、使わなくなります。目安は2階層。それ以上は作らない。
たとえばこんな構成。
- 仕事（→ 取引先、経理、資料）
- 学び（→ 動画、記事）
- 暮らし（→ 買い物、地域情報）
キッチンの引き出しと同じで、開けたらすぐ取り出せる深さが正解です。
ステップ5：ブックマークバーは8個以内に
画面上部に並ぶブックマークバー。ここは特等席です。
毎日使うものだけを置く。私の場合、7個くらいに抑えています。
名前も短く書き換えるとさらにスッキリ。「Googleカレンダー」を「予定」にするだけで、横幅が半分以下になりますよ。
らくらスタイル流「楽をする」整理術
迷ったものは「保留」フォルダへ
捨てる決断って、意外とエネルギーを使います。
そこで「保留」という名前のフォルダを作り、判断がつかないものを全部そこへ放り込む。服の断捨離で使う一時保管ボックスと同じ発想。
半年後に開いてみて、一度も使っていなければ迷わず削除。時間が判断してくれます。
名前は「自分が探す言葉」に変える
ページのタイトルは、そのサイトの都合で付けられた名前。自分にとって分かりやすいとは限りません。
「令和8年度 各種申請様式ダウンロードページ」を「申請書ダウンロード」に変える。それだけで、目に入ったときの認識速度が変わります。
アイコンだけ表示で横幅を節約
ブックマークバーの項目を右クリックして名前を空欄にすると、アイコンだけの表示になります。
見慣れたサイトなら、アイコンだけで十分判別できますよね。これで並べられる数が一気に増えます。
AIに分類を考えてもらう
数が多くて仕分けの基準が決まらないとき、私はGeminiに相談します。
書き出したブックマークの名前一覧を貼り付けて、「この一覧を5つのグループに分類して、フォルダ名を提案して」とお願いする。
自分では思いつかない切り口が出てきて、なかなか面白いです。全部採用しなくても、たたき台として優秀。
月末の5分を点検日にする
整理は、気合ではなく仕組みで続けるもの。
カレンダーに毎月末の5分だけ予定を入れておく。歯みがきと同じで、習慣になれば迷う時間すらなくなります。
ほかの整理術はらくらスタイルのブログにもまとめていますので、気になるテーマから覗いてみてください。
気をつけたいポイント
同期の設定を確認しておく
Googleアカウントでログインしている場合、パソコンで削除したブックマークはスマホからも消えます。
これ、便利な反面、意図せず全端末から消える点は覚えておきましょう。片方だけ残したい場合は、同期の設定を見直す必要があります。
共有パソコンでは中身に注意
ブックマークは、そのブラウザを開いた人なら誰でも見られます。
会員ページや個人的な内容のページを保存したままだと、意図せず他人の目に触れることも。共有で使うパソコンでは、残すものを選びましょう。
ログイン状態のページに注意
ブックマークそのものにパスワードは含まれませんが、ログイン済みの状態が保たれていると、クリックだけで中身が見えてしまう場合があります。
席を立つときは画面をロックする。基本ですが、これが一番効きます。
削除後の復元は難しい
ブラウザのブックマークには、パソコンのゴミ箱のような復元機能が基本的にありません。
削除直後ならCtrlキーとZキーで戻せることもありますが、確実ではない。だからこそ、最初のバックアップが効いてくるわけです。
まとめ
今日のポイントを振り返ります。
- 整理の前に、必ずブックマークを書き出してバックアップを取る
- 明らかな不要品から捨てる。迷ったものは保留フォルダへ
- フォルダは2階層まで。深く作ると使わなくなる
- ブックマークバーは8個以内。名前を短くすると見やすい
- 名前は自分が探す言葉に書き換える
- 同期設定を確認し、共有パソコンでは中身に配慮する
- 月末5分の点検を習慣にすれば、二度と溜まらない
まずは、ブックマークバーの端にある「何だっけこれ」を1つ消すところから。そこから景色が変わります。
今日のひとこと
Chromeでブックマークバーの表示を切り替えたいときは、CtrlキーとShiftキーとBキーを同時押し。作業に集中したいときは非表示、調べ物のときは表示、と使い分けると画面が広く使えます。
見える場所がスッキリすると、頭の中も少し軽くなりますよ。
らくらスタイルは「日常にもっと便利と、ワクワクを」を目指して、ご相談内容に合わせてお手伝いをいたします。気軽にご連絡ください
明日のタイトルは『開きっぱなしのブラウザタブを「タブグループ機能」で綺麗にまとめる』です。お楽しみに！ ※内容が変更になった場合はご容赦ください。
#デジタル整理 #パソコン #新潟 #AI #便利 #ブックマーク整理 #Chrome #Edge #ブラウザ整理 #業務効率化 #時短術 #デジタル断捨離 #個人事業主 #デジタル整理アドバイザー #らくらスタイル
