パワポプレゼン作成：伝わる資料の構成術「SDS法」「PREP法」をプレゼンに応用する（難易度★★★☆☆）

PowerPoint（パワーポイント）で資料を作るとき、こんな悩みはありませんか？

「伝えたい情報が多すぎて、話がまとまらない…」

「一生懸命説明したのに、相手に『で、結論は？』と言われてしまう…」

内容はしっかり調べてあるはずなのに、なぜか伝わらない。それは、話の「構成」に原因があるのかもしれません。

実は、プレゼンには「型」があります。この型を知るだけで、あなたの話は驚くほど分かりやすくなります。今回は、誰でもすぐに使える代表的な2つの構成術、「SDS法」と「PREP法」をご紹介します。これは、あなたの思考を整理するデジタル整理術の一つでもあります。

短い時間で全体像を伝える「SDS法」

まずご紹介するのは「SDS（エスディーエス）法」です。これは、特に時間がない中で、手短に分かりやすく説明したいときに便利な方法です。

SDSとは、以下の3つの頭文字をとったものです。

• Summary（要点）　　：まず、話の全体像や要点を伝えます。
• Details（詳細）　　　：次に、具体的な内容を詳しく説明します。
• Summary（まとめ）：最後に、もう一度全体の要点を繰り返して締めくくります。

【SDS法の具体例：新しいお店の紹介】

• S（要点）：「駅前に、新潟の食材を使った美味しいランチが楽しめるカフェがオープンしました」
• D（詳細）：「ランチは3種類あります。お米は魚沼産コシヒカリ、お野菜は地元の契約農家さんのものです。特に、週替わりランチは旬の味覚が楽しめておすすめです」
• S（まとめ）：「このように、駅前で気軽に新潟の美味しい食材が味わえるカフェです。ぜひ一度行ってみてください」

いかがでしょうか。最初に全体像を伝えるので、聞き手は「これからこういう話が始まるんだな」と心の準備ができます。そして、最後に再度まとめることで、内容が記憶に残りやすくなります。朝礼での報告や、簡単な商品説明などにぴったりの型です。

説得力を高めたいなら「PREP法」

次にご紹介するのは「PREP（プレップ）法」です。こちらは、何かを提案したり、相手を説得したりする場面で、非常に大きな力を発揮します。

PREPとは、以下の4つの頭文字をとったものです。

• Point（結論）：まず、あなたの最も伝えたい結論を述べます。
• Reason（理由）：次に、その結論に至った理由を説明します。
• Example（具体例）：そして、理由を裏付ける具体的な事例やデータを挙げます。
• Point（結論）：最後に、もう一度結論を繰り返します。

【PREP法の具体例：業務改善の提案】

• P（結論）：「定例会議の資料は、紙での配布をやめてデータ共有にしませんか」
• R（理由）：「なぜなら、印刷にかかるコストと時間を削減できるからです」
• E（具体例）：「例えば、先月の資料印刷には、インク代と用紙代で約5,000円、印刷作業に合計で2時間かかっていることが分かりました。データ共有なら、この両方がゼロになります」
• P（結論）：「ですから、コストと時間の両方を削減するために、来週からデータ共有に切り替えることを提案します」

最初に結論を言うことで、聞き手は「何についての話なのか」が明確になります。その後の理由と具体例が、結論の説得力をどんどん高めていきます。まさに、聞き手を納得させるための黄金ルールですね。

まとめ

今回は、プレゼンの2つの基本構成「SDS法」と「PREP法」をご紹介しました。

• SDS法：要点 → 詳細 → まとめ（短い報告や説明に便利）
• PREP法：結論 → 理由 → 具体例 → 結論（提案や説得の場面で強力）

どちらの型を使うか決めるだけで、パソコンに向かって悩む時間がぐっと減るはずです。これは、らくらスタイルがおすすめする、思考のデジタル整理です。いきなりスライドを作り始めるのではなく、まずこの型に沿って話したいことを書き出してみてください。それだけで、あなたのプレゼンは劇的に変わります。

最近では、AIが文章のたたき台を作ってくれることも増えました。しかし、最終的にどの構成で人の心を動かすかは、作り手であるあなた次第です。ぜひ、この2つの型を使いこなしてみてくださいね。

プレゼン構成についてさらに学びたい方は、日本のコミュニケーション能力開発機構のサイトなどで、より専門的な知識に触れるのも良いでしょう。

当ブログ「らくらスタイル」でも、伝える技術について発信していますので、ぜひ参考にしてください。

今日のひとこと

最近、「Canva」や「Gamma」といった、デザイン性の高いプレゼン資料を簡単に作れるツールが人気です。AIがデザイン案を提案してくれるものもあります。ですが、どんなに見た目がきれいでも、話の筋が通っていなければ心には響きません。今日ご紹介した「型」という土台があってこそ、素敵なデザインが活きてくるのですね。

らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。

次回の予告

明日のタイトルは

「生成AI入門：MidjourneyやStable Diffusionって何？高機能な画像生成AIの世界（難易度★★★☆☆）」

です。お楽しみに！

※内容が変更になった場合はご容容ください。

※曜日ごとのブログテーマは下記の通りです。

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