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  3. 文字列操作の基本!LEFT, MID, RIGHT関数でコードや商品番号を抽出する

文字列操作の基本!LEFT, MID, RIGHT関数でコードや商品番号を抽出する

2026 1/21
ブログ
2026年1月21日
エクセル関数

「この商品コードの、最初の3文字だけを別の列に移したいんだけど…」

「住所録の郵便番号、ハイフンから後ろだけが必要なんだけどなあ」

Excelで名簿や商品リストを管理していると、必ずぶつかるのがこの「文字の切り出し」問題です。

もしかして、画面を並べて見ながら手入力で打ち直していませんか?

あるいは、セルをコピーして、要らない部分をBackSpaceキーで消す…なんて地道な作業を繰り返していませんか?

その作業、今日で終わりにしましょう!

私たち「らくらスタイル」は、新潟を拠点にデジタル整理で業務効率化を支援していますが、この「文字列操作」を覚えたお客様からは、「肩こりが減った!」と感謝されることすらあります(笑)。

データの入力や修正は、人間がやると必ずミスが起きます。でも、Excelなら文句も言わず、一瞬で、100%正確に文字を抜き出してくれます。

今日は、文字列操作の「3兄弟」とも言える、基本の3つの関数「LEFT」「RIGHT」「MID」について、超初心者向けに分かりやすく解説します。

目次

文字列操作の3兄弟とは?

Excelには、セルの中にある文字を「左から」「右から」「真ん中から」好きなだけ抜き出せる関数が用意されています。

  • LEFT(レフト)関数:左から〇文字抜き出す
  • RIGHT(ライト)関数:右から〇文字抜き出す
  • MID(ミッド)関数:真ん中の〇文字目から、〇文字抜き出す

英語の意味そのままなので、覚えやすいですよね。これらを使いこなせば、もう手打ち入力に戻ることはありません。

1. 左から取るなら「LEFT関数」

一番簡単で、使用頻度も高いのがこの子です。

「郵便番号の上3桁」や「都道府県名(※3文字の場合)」などを抜き出すのに便利です。

使い方

=LEFT(元の文字があるセル, 抜き出したい文字数)

例えば、セルA1に「Niigata-City」と入っていて、左の「Niigata(7文字)」だけ欲しい場合。

=LEFT(A1, 7)

と入力すれば、セルには「Niigata」と表示されます。簡単ですよね?

2. 右から取るなら「RIGHT関数」

LEFTの逆です。お尻の方から文字を取ってきます。

「電話番号の下4桁」や「社員番号の末尾」などを取得したい時に使います。

使い方

=RIGHT(元の文字があるセル, 抜き出したい文字数)

例えば、セルA1に「No.00123」と入っていて、右端の「123(3文字)」だけ欲しい場合。

=RIGHT(A1, 3)

これで「123」が抽出されます。

3. 真ん中を狙い撃ち!「MID関数」

さて、ちょっとだけ癖があるのがこの「MID関数」です。

左端でも右端でもない、「途中にある文字」を取りたい時に使います。

LEFTやRIGHTと違って、「どこからスタートするか」を指定する必要があるので、情報の入力(引数)が1つ増えて「3つ」になります。

使い方

=MID(元の文字があるセル, 開始位置, 抜き出したい文字数)

ここがポイントです。「開始位置」は、「左から数えて何文字目からスタートするか」を数字で指定します。

例えば、セルA1に「2026-01-21」という日付データ(文字列)があり、真ん中の月「01」を取り出したいとします。

  1. 元のセル:A1
  2. 開始位置:「01」の「0」は、左から数えて何番目?
    • 2, 0, 2, 6, -(ハイフン)…ここまでで5文字。
    • つまり、「0」は6文字目です。なので「6」。
  3. 文字数:「01」は2文字なので、「2」。

式にするとこうなります。

=MID(A1, 6, 2)

これで「01」だけが見事に抜き出せます!

「何文字目から」を数えるのが少し面倒ですが、固定のフォーマット(桁数が決まっているコードなど)であれば、一度作ってしまえばあとはオートフィルで一発です。

実践:商品コードを分解してみよう

では、これらを組み合わせて、よくある業務を片付けてみましょう。

ここにある商品コード「A01-5555-X」を、3つの部品に分解します。

部品内容使う関数数式解説
部門コードA01LEFT=LEFT(A1, 3)左から3文字取る
商品番号5555MID=MID(A1, 5, 4)5文字目から4文字取る
(ハイフンが4文字目なので)
区分XRIGHT=RIGHT(A1, 1)右から1文字取る

いかがですか?

パズルのように分解できましたね。これを手入力でやろうとすると、桁を間違えたり、ハイフンを入力し忘れたりとミスが多発しますが、関数ならその心配はゼロです。

桁数がバラバラな時はどうする?

ここで鋭い方は気づいたかもしれません。

「でも、商品番号が3桁だったり4桁だったり、長さがバラバラだったらどうするの?」

そうなんです。今回ご紹介した方法は、「桁数が決まっている(固定長)」場合には最強ですが、桁数が変わる場合には少し工夫が必要です。

その場合は、「FIND(ファインド)関数」という、「特定の文字(ハイフンなど)が何文字目にあるかを探す関数」を組み合わせる必要があります。

これは少し応用編になるので、また別の機会に詳しく解説しますね。まずは「桁数が決まっているならLEFT, MID, RIGHTで勝てる!」と覚えておいてください。

Microsoftの公式サポートにも文字列関数の詳細が載っていますが、まずはこの3つを使いこなすだけで、日常業務の8割はカバーできるはずです。

まとめ

今日は、文字列を自由に操る3つの基本関数をご紹介しました。

  • LEFT:左から取る。先頭のコードなどに。
  • RIGHT:右から取る。末尾の番号などに。
  • MID:真ん中から取る。開始位置の指定を忘れずに。

これらの関数は、単体で使うだけでなく、他の関数と組み合わせることでさらに強力な武器になります(例えば、抜き出した数字を使ってVLOOKUPで検索するなど)。

「データはあるけど、使いにくい形になっている…」

そんな時は、この3兄弟を思い出して、使いやすい形に整形してあげてください。それも立派な「デジタル整理」です。

もし「桁数がバラバラでうまくいかない!」「もっと複雑な抜き出しを自動化したい」というお悩みがあれば、ぜひらくらスタイルのWebサイトからご相談ください。ブログ一覧でも、様々なExcelテクニックを発信しています。


今日のひとこと

「MID関数」を使うとき、指折り数えて「1、2、3…ここが6文字目!」とやっている姿、実は私もよくやります(笑)。アナログとデジタルの融合ですね。恥ずかしがらずに画面を指差して数えましょう。正確さが一番ですから!

らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。


次回の予告

明日のタイトルは

「数字の羅列をビジュアル化!「条件付き書式」でデータバーとカラースケールを使う」

です。お楽しみに!

※内容が変更になった場合はご容赦ください。

#らくらスタイル #デジタル整理 #パソコン #新潟 #AI #Excel #LEFT関数 #MID関数 #RIGHT関数 #文字列操作 #業務効率化

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この記事を書いた人

かとう ともあきのアバター かとう ともあき

AI活用デジタル整理アドバイザーです
ITやAIを活用して仕事や暮らしを楽に、楽しくするお手伝いをします

新潟で秋田犬と暮らす、日常が楽になる提案をするのが好きな1980年生まれ

デジタル整理アドバイザー®︎1級
整理収納アドバイザーⓇ1級
一級建築士
インテリアコーディネーター
宅地建物取引士
福祉住環境コーディネーター2級
第二種電気工事士
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