会議や打ち合わせの議事録作成、「面倒だな…」と感じたことはありませんか？大切な議論に集中したいのに、メモを取ることに必死になってしまう。そして会議後には、走り書きのメモを頼りに、記憶を掘り起こしながらの清書作業…。実はそれ、大きな時間ロスに繋がっているかもしれません。
この面倒な作業、最新のAI技術を使えば、驚くほど楽に、そして正確にこなすことができるんです。今回は、ChatGPTを開発したOpenAI社が提供する、高精度な音声認識モデル「Whisper」をご紹介します。これを使えば、会議の録音データから、自動で議事録のたたき台を作成できてしまいます。まさに、デジタル整理の真骨頂ですね。
そもそも「Whisper」って何？
Whisperは、一言でいうと「ものすごく賢い文字起こしAI」です。インターネット上の膨大な音声データを学習しており、専門用語や早口の会話、多少の雑音がある環境でも、驚くほど正確に音声をテキストに変換してくれます。
これまでも音声認識ソフトはありましたが、Whisperの登場でその精度は劇的に向上しました。日本語にもしっかり対応しているので、私たちの普段の業務にもすぐに活用できるのが嬉しいポイントです。
Whisperで会議の文字起こしを体験してみよう！
「なんだか難しそう…」と感じた方もご安心ください。プログラミングの知識がなくても、Webブラウザ上で手軽に試せるサービスがあります。今回は、一番簡単な方法で文字起こしを体験する手順をご紹介します。
【ステップ1】会議の音声を録音する
まずは、文字起こししたい音声データを用意します。スマートフォンのボイスメモアプリや、パソコンの録音機能を使えばOKです。オンライン会議であれば、会議ツールの録画・録音機能を活用しましょう。
【ポイント】
より正確な文字起こしのためには、できるだけクリアな音声を録音することが大切です。スマートフォンを話者の近くに置いたり、外部マイクを使ったりすると、精度がさらにアップしますよ。
【ステップ2】Whisperが使えるサービスにファイルをアップロードする
次に、録音した音声ファイルをWhisperに読み込ませます。専門的なツールもありますが、初心者はGoogleアカウントがあれば無料で使える「Google Colaboratory」を利用するのがおすすめです。少しだけ手順が必要ですが、多くの解説サイトで画像付きで紹介されているので、ぜひ挑戦してみてください。
参考：文字起こしAI「Whisper」の使い方や無料で使う方法を解説 – 株式会社アドカル
上記のようなサイトを参考に、「.mp3」や「.m4a」といった音声ファイルをアップロードします。
【ステップ3】文字起こしを実行して、テキストをコピーする
サービスの画面の指示に従って、文字起こしを実行します。音声の長さにもよりますが、数分待つだけで、話された言葉がどんどんテキストに変換されていきます。処理が終わったら、生成されたテキストをコピーして、使い慣れたメモ帳やWordなどに貼り付けましょう。
【ステップ4】議事録として編集・整形する
Whisperが出力したテキストは、あくまで「たたき台」です。句読点がなかったり、話者までは区別してくれなかったりするので、最後に人の手で仕上げる必要があります。
しかし、一から全文をタイピングするのに比べれば、その手間は数分の一のはずです。「てにをは」を整え、話者ごとに見出しをつけ、要点をまとめるだけで、立派な議事録が完成します。このデジタル整理のひと手間が、後々の業務をぐっと楽にしてくれます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。これまで多くの時間を費やしてきた文字起こし作業も、AIの力を借りることで、大幅に効率化できます。
- Whisperは、OpenAIが開発した高精度な音声認識AI。
- 会議の音声を録音し、Webサービスにアップロードするだけで簡単に使える。
- 生成されたテキストを元に編集すれば、議事録作成の時間を大幅に短縮できる。
面倒な作業はパソコンやAIに任せて、私たちはもっと創造的な仕事に時間を使いたいものですね。新潟のオフィスでも、きっとあなたの強力な味方になってくれるはずです。ぜひ、この便利なツールを日々の業務に取り入れてみてください。関連ブログはこちら。
今日のひとこと
最近では、議事録作成に特化したAIサービスも続々と登場しています。中には、話している人を識別したり、要約やタスクの洗い出しまで自動で行ってくれたりするものもあります。まずはWhisperで文字起こしの便利さを体験して、次のステップとしてそうした専門サービスを試してみるのも面白いかもしれませんね。
実は最新のWordも文字起こし出来ます。
一般的なボイスレコーダーを使って、簡単に文字起こし出来ると記録がはかどりますね。
らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。
次回の予告
明日のタイトルは
「スマホ連携：機種変更しても安心！LINEのトーク履歴を引き継ぐためのバックアップ設定（難易度★★☆☆☆）」
です。お楽しみに！
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