こんにちは！デジタル整理アドバイザーの「らくらスタイル」です。
毎日、たくさんの情報が流れてきて、読むべきニュース記事や仕事の資料がどんどん溜まっていく…。「全部に目を通す時間なんてない！」と感じている方も多いのではないでしょうか。もし、長い文章の内容を、AIが一瞬で短くまとめてくれたら、とても楽だと思いませんか？
実は、ChatGPTやGoogle Geminiといった生成AIは、まさにそんな「文章の要約」が大得意なんです。今回は、AIを使って、長文読解の時間を劇的に短縮するテクニックをご紹介します。パソコンが苦手な方でも、コピペさえできれば今日から実践できますので、ぜひ試してみてください。
なぜ今、「要約力」が重要なのか？
私たちは日々、情報のシャワーを浴びています。その中から本当に必要な情報を見つけ出し、短時間で理解する能力は、これからの時代に必須のスキルと言えるでしょう。
しかし、すべての文章をじっくり読み込む時間はありません。そこでAIの出番です。AIに要約を任せることで、私たちは情報の「要点」を素早く把握し、より重要な「考える」という作業に時間を使うことができるようになります。これは、日々の業務を効率化する「デジタル整理」の考え方にも通じます。
AIに文章を要約してもらう3つのステップ
それでは早速、具体的な手順を見ていきましょう。今回は、無料で使える「Google Gemini」を例に説明しますが、ChatGPTなど他の生成AIでも基本的な操作は同じです。
【ステップ1】要約してほしい文章を用意する
まずは、AIに要約してもらいたい文章を準備します。Web上のニュース記事、受け取ったメールの本文、WordやPDFの報告書など、テキストデータであれば何でも構いません。
今回は例として、気象庁が発表している「地球温暖化の現状」に関する解説ページの一部を題材にしてみましょう。このままだと少し長くて、読むのが大変そうですよね。
【ステップ2】AIに「要約して」とお願いする
次に、AI（今回はGoogle Gemini）のチャット画面を開き、準備した文章をコピー＆ペーストします。そして、文章の前か後に、**「この記事を要約してください。」**と、やってほしいことを明確に伝える一文を添えるのがコツです。
（入力例）
以下の文章を300字程度で要約してください。
（ここにWebサイトからコピーした文章を貼り付ける）
ポイントは、「〇〇字程度で」とか「箇条書きで」のように、出力してほしい形式を指定してあげることです。これにより、AIはあなたの意図をより正確に汲み取り、期待に近い回答を生成してくれます。
【ステップ3】出力された要約を確認し、活用する
依頼を送信すると、数秒から数十秒で、AIが生成した要約文が出力されます。
元の長い文章を読むよりも、格段に短い時間で内容の骨子を理解できたのではないでしょうか。もちろん、AIの要約は完璧ではありません。しかし、「この記事は自分にとって重要か、じっくり読むべきか」を判断するための**”とっかかり”**としては、非常に強力なツールになります。
この要約テクニックは、以下のような場面で特に役立ちます。
- 情報収集：大量のニュース記事やレポートから、重要なものだけを効率的に見つける。
- 議事録の作成：会議の文字起こしテキストをAIに読み込ませ、要点や決定事項を抽出させる。
- メール対応：長いメールの内容を素早く把握し、返信の時間を短縮する。
日々の業務の中にAIによる「要約」を取り入れることで、情報処理のスピードが格段にアップします。ぜひ、あなたのパソコン作業にも取り入れてみてください。他の便利なAI活用法に興味がある方は、らくらスタイルのブログもぜひ参考にしてくださいね。
まとめ
今回は、生成AIを使って長い文章を効率的に要約するテクニックをご紹介しました。
- ステップ1： 要約したい文章をコピーする。
- ステップ2： AIのチャット画面に貼り付け、「要約して」とお願いする。
- ステップ3： 出力された要約を読んで、内容を素早く把握する。
この簡単なステップで、あなたは情報収集や資料作成の時間を大幅に短縮することができます。AIを賢く使うことは、現代のデジタル社会を生き抜くための必須スキルです。新潟でも、この便利なツールを使わない手はありません。
今日のひとこと
最近のブラウザ、例えばMicrosoft Edgeには、表示しているWebページの内容をAIが要約してくれる機能（Copilot機能）が標準で搭載され始めています。いちいちコピペしなくても、ボタン一つで要約が読めるようになる日も近いかもしれません。新しい技術を恐れずに、まずは試してみることが、デジタル整理上手への近道ですよ。
らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。
次回の予告
明日のタイトルは
「スマホ連携：カフェで仕事！スマホの「テザリング」機能でPCをインターネットに繋ぐ方法（難易度★★★☆☆）」
です。お楽しみに！
※内容が変更になった場合はご容赦ください。
※曜日ごとのブログテーマは下記の通りです。
月曜日：パソコン設定
火曜日：Google活用術
水曜日：データ整理法
木曜日：エクセル時短術
金曜日：パワポプレゼン作成
土曜日：生成AI入門
日曜日：スマホ連携
