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新しい年になり、名刺の整理や顧客リストの更新作業に追われている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そんな時、こんな「絶望的な作業」に直面したことはありませんか？
「リストにある『山田 太郎』という氏名を、『山田』と『太郎』の列に分けなきゃいけない…しかも100人分…」
あるいは、「『yamada』と『taro』というデータをつなげて、メールアドレスを作らなきゃいけない…」
まさか、これを上から順に手打ちで修正しようとしていませんか？
あるいは、Excelの解説本を引っ張り出してきて、「LEFT関数が…FIND関数が…」と複雑な数式と格闘していませんか？
その苦労、今日で終わりにしましょう。
Excel 2013から搭載されている「フラッシュフィル」という機能を使えば、関数もコピペも不要。Excelがあなたのやりたいことを空気を読んで勝手にやってくれます。めんどくさがりな私たちが一番待ち望んでいた機能、それがフラッシュフィルです！
「フラッシュフィル」はExcel界の読心術師
フラッシュフィルとは、一言で言うと「あなたが入力したパターンの規則性を読み取って、残りのデータも同じように入力してくれる機能」です。
例えば、あなたが1行目で「山田 太郎」から「山田」だけを取り出してみせると、Excelは「あ、ご主人様は苗字だけを抜き出したいんですね！承知しました！」と理解し、2行目以降の「佐藤 花子」も「鈴木 一郎」も、一瞬で苗字だけを抜き出してくれます。
まるで心が通じ合っているかのような感動体験。しかも、難しい設定は一切不要です。
実践！氏名を「姓」と「名」にパカッと分ける
では、一番よくある「フルネーム分割」で試してみましょう。
【元データ（A列）】
A1：山田 太郎
A2：佐藤 花子
A3：鈴木 一郎
…
ここから、B列に「姓」、C列に「名」を入れていきます。
ステップ1：お手本を一つだけ教える
まず、B1セルに手入力で「山田」と打ち込みます。これがExcelへのお手本（教師データ）になります。
「こうやって抜き出すんだよ」と教えてあげるイメージです。
ステップ2：魔法のキー「Ctrl + E」を押す
次に、B2セル（「佐藤 花子」の隣のセル）をクリックして選択します。
ここで、キーボードの**「Ctrl（コントロール）キー」を押しながら「E」**を押してください。
どうなりましたか？
B2に「佐藤」、B3に「鈴木」…と、一瞬で下までズラッと苗字が入ったはずです！
同じように、C1に「太郎」と入力して、C2を選択して「Ctrl + E」を押せば、名前の方も一瞬で埋まります。関数を全く使わずに、文字の分割ができてしまいました。
応用！メールアドレスやデータの加工も自由自在
フラッシュフィルのすごいところは、「分割」だけじゃないところです。「結合」や「一部分の抽出」も得意です。
ケース1：メールアドレスから会社名だけ抜きたい
リストにある「taro.yamada@example.co.jp」というメールアドレスから、「example」の部分だけ抜き出したい時。
- 隣のセルに「example」と手入力する。
- 次の行でCtrl + E！
- 残りのメアドからも、ドメイン名（@の後ろ）などがきれいに抽出されます。
ケース2：バラバラのデータをくっつけたい
「新潟」という列と「支店」という列をくっつけて、「新潟支店」にしたい時。
- 隣のセルに「新潟支店」と手入力する。
- 次の行でCtrl + E！
- 「東京支店」「大阪支店」と、文字が結合されて表示されます。
関数（CONCATENATEなど）を知らなくても、直感的に「こうしたい！」という結果を入力するだけでいいんです。これぞ、デジタル整理の極意「楽して速い」ですね。
注意点
フラッシュフィルは数式ではないので、元のデータ（A列）を修正しても、結果（B列）は自動で変わりません。データが変わった場合は、もう一度Ctrl + Eでやり直してください。
まとめ
いかがでしたか？「今まで手作業していた時間は何だったんだ…」と呆然とした方もいるかもしれません（私も最初はそうでした）。
- お手本を入力する（1行目だけ手打ち）。
- Ctrl + E を押す（これがフラッシュフィルのショートカット）。
- 規則性を読み取って、Excelが残りを全部やってくれる。
たったこれだけです。難しい関数を覚える前に、まずは「Ctrl + E」を試してみてください。「手入力の苦行」から解放されて、もっとクリエイティブな仕事に時間を使いましょう！
もし、大量のデータ整理で「パターンが複雑すぎてフラッシュフィルじゃ無理！」という場合や、業務システムとの連携などでお困りの際は、らくらスタイルのブログや公式サイト（https://rakura.net）へご相談ください。新潟から、あなたのデータ活用を全力でサポートします。
今日のひとこと
このフラッシュフィル、実はExcelの中に小さなAI（機械学習）が入っているようなものです。私たちが普段ニュースで見聞きする「AI」も、基本的には大量のデータから「パターン」を見つけ出すのが得意です。Excelのこの機能を使うことは、実は最先端のAI技術の恩恵を受けていることにもなるんですよ。身近なところからハイテクを使って、どんどん楽をしていきましょう。
らくらスタイルは「日常をもっと楽に、楽しく」を目指して、ご相談内容に合わせてオーダーメイドのお手伝いをいたします。気軽にご相談ください。
次回の予告
明日のタイトルは
「「形式を選択して貼り付け」を極める（値貼り付け、行列の入れ替え、演算貼り付け）」
です。お楽しみに！
※内容が変更になった場合はご容赦ください。
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